Kiedy szykujemy się do formatowania naszego komputera musimy liczyć się z tym, że część plików może zostać utracona lub sformatowany zostanie nie ten dysk, o który nam chodzi, może także pojawić się jakiś błąd i stracimy wszystkie dane. Programy odzyskujące dane pomagają nam w odzyskiwaniu utraconych danych, które usunęliśmy lub które zostały sformatowane albo jeżeli nasz komputer padł ofiarą hakera. Programy te przeszukują pamięć naszego dysku twardego w celu znalezienia naszych utraconych danych. Z dysku twardego nie zostaje całkowicie usunięty plik, jest on zapisywany w pamięci dysku twardego i mimo tego, że fizycznie go nie, to istnieje on w pamięci dysku twardego. Daje nam to możliwość odzyskania utraconych danych i ponownego przywrócenia ich. Nie są one tylko używane przez każdego użytkownika komputerowego, ale także przez funkcjonariuszy policji, którzy dzięki takim programom, mogą odzyskać potrzebne pliki, które pomogą w śledztwie. Programy te przeszukują pamięć dysku twardego, co sprawia, że możemy zobaczyć nawet pliki, które już dawno zostały przez nas usunięte. Dysk twardy zapamiętuje te pliki jako kod, a jeżeli usuniemy jakiś plik, to w jego miejsce zostaje zapisany nowy, ale nadal tkwi w dysku twardym informacja o tym, że istniał tam inny plik. Programy do odzyskiwania danych pozwalają nam na odzyskanie danych, które zostały usunięte lub sformatowane. Pliki te łatwo odzyskać, ponieważ są zapisywane w pamięci dysku twardego i nadal istnieję w niej, nawet jeżeli zostały usunięte.